СУАБ - обмен Битрикс24 / 1С:Бухгалтерия 3.0

Связываем CRM и бухгалтерский учёт: сделки и счета в Битрикс24 автоматически превращаются в документы в 1С:Бухгалтерии, а статусы оплат и закрывающих возвращаются обратно. Без Excel, двойного ввода и сюрпризов по НДС.

Узнать стоимость интеграции
Задать вопрос по обмену

  • Работаем с редакцией «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0»;
  • Облачный и коробочный Битрикс24, штатный модуль и кастомные обмены;
  • Срок запуска базового обмена — от 3 до 5 недель.
  • 3–5 недельсредний срок запуска обмена
  • от 80 000 ₽базовый проект «Бухгалтерия + CRM»
  • >10 летвнедряем Битрикс24 и 1С в России

Когда бизнесу реально нужна интеграция Битрикс24 и 1С:Бухгалтерия

Обмен именно с 1С:Бухгалтерией чаще всего нужен тем, у кого продажи живут в CRM, а весь учёт — только в бухгалтерской базе: без УТ, УНФ или ERP. В итоге отдел продаж и бухгалтерия постоянно «таскают» данные друг другу руками.

Счета и акты гуляют по почте и мессенджерам

  • менеджер выписывает счёт в Битрикс24 или Excel, бухгалтер заводит его заново в 1С;
  • на оплату уходят разные версии одного и того же счёта;
  • по части сделок в 1С документы так и не появляются.

НДС и налоги считаются по «кривым» данным

  • часть оплат учтена в 1С, но не видна в CRM и наоборот;
  • акты и УПД подписаны, но не всегда попадают в учёт;
  • руководитель видит в отчётах одни суммы, бухгалтерия — другие.

Бухгалтерия тормозит продажи

  • счёт нельзя отправить клиенту, пока «не сделали в 1С»;
  • бухгалтерия тратит время на поиск реквизитов и уточнение условий;
  • никак не понять, почему сделки в CRM закрыты, а денег по ним нет.

Интеграция Битрикс24 и 1С:Бухгалтерия снимает это «перетягивание одеяла»: менеджер работает в CRM, бухгалтерия — в 1С, а данные о счетах, оплатах и закрывающих документах ходят между системами автоматически.

Что связываем между Битрикс24 и 1С:Бухгалтерия 3.0

Бухгалтерия — это в первую очередь корректный бухгалтерский и налоговый учёт. Поэтому мы проектируем обмен так, чтобы CRM помогала зарабатывать, а не ломала учётную политику и отчётность.

Контрагенты и реквизиты под требования ФНС

  • синхронизация компаний и контактов между Битрикс24 и 1С;
  • ИНН/КПП, ОГРН, юридические и почтовые адреса;
  • банковские счета и договоры с привязкой к контрагентам;
  • нормализация телефонов и e-mail, чтобы не было дублей;
  • настройка «главного» справочника: 1С или CRM.

Счета и закрывающие документы

  • счёт из сделки Битрикс24 → документ в 1С:Бухгалтерии;
  • статус счета и дата оплаты возвращаются в CRM;
  • связка с актами, УПД и другими документами 1С;
  • поддержка схем: аванс, частичная оплата, предоплата 100%;
  • логирование обмена по каждому счёту в таймлайне сделки.

Оплаты и взаиморасчёты

  • факт оплаты из 1С автоматически виден в Битрикс24;
  • контроль дебиторки по клиентам и проектам;
  • поддержка нескольких расчётных счетов и юрлиц;
  • сверка по данным 1С прямо из карточки клиента;
  • уведомления о просроченных платежах менеджерам.

Налоги, НДС и регламентированный учёт

  • учёт НДС и системы налогообложения в карточке клиента;
  • первичка и проводки живут только в Бухгалтерии;
  • согласование документов 1С по стадиям сделки в CRM;
  • минимизация ручных операций по корректировочным счет-фактурам;
  • учёт требований аудиторов и ФНС к документам.

Технические настройки обмена

  • односторонний или двусторонний обмен, по расписанию или онлайн;
  • ограничения прав: кто запускает/останавливает обмен, кто видит логи;
  • отдельный тестовый контур перед выходом «в боевой» режим;
  • рекомендации по обновлению платформы и конфигурации 1С;
  • регламент действий при ошибках и расхождениях в данных.

Штатный обмен и доработанная интеграция: что реально умеет Бухгалтерия

Для 1С:Бухгалтерии стандартные механизмы обмена с Битрикс24 в основном заточены под работу со счетами и контрагентами. Этого достаточно не всем. Поэтому мы стыкуем типовой функционал с доработками под ваши процессы.

Что даёт штатный модуль

  • обмен контрагентами и реквизитами между 1С и CRM;
  • выгрузка счетов из Битрикс24 в 1С и обратно;
  • связка документов с конкретными контрагентами;
  • базовые настройки расписания обмена и логирования.

Для компаний с простыми сценариями (одна база, одно юрлицо, типовой документооборот) этого бывает достаточно.

Когда нужен кастомный обмен

  • несколько юрлиц и расчётных счетов в одной CRM;
  • нестандартные схемы оплат, авансов и постоплаты;
  • согласование документов 1С по стадиям сделки в Битрикс24;
  • особые требования по учёту НДС и регламентированным отчётам;
  • участие в обмене смарт-процессов, задач и проектов.

В таких случаях мы проектируем кастомный обмен поверх штатных возможностей: расширяем состав данных, добавляем фильтры, дописываем обработчики в 1С и сценарии в Битрикс24.

Типовые сценарии интеграции Битрикс24 и 1С:Бухгалтерия

B2B-услуги и проектные компании

Консалтинг, IT-услуги, подрядчики, агентства. В CRM живут сделки и договоры, в Бухгалтерии — учёт доходов и расходов.

  • сделки в Битрикс24 → счета и акты в 1С;
  • оплаты в 1С → статусы оплат в CRM;
  • контроль задолженности по проектам и клиентам.

Компании на УСН и ОСН с НДС

Важно, чтобы CRM не ломала логику учёта: система налогообложения и НДС должны правильно отражаться в документах.

  • учёт НДС и режима налогообложения в карточке клиента;
  • разные шаблоны документов для разных схем расчётов;
  • отчётность по данным 1С, а не «примерным» цифрам из CRM.

Бизнес с единственной базой — 1С:Бухгалтерия

Отдельной УТ/УНФ нет и не планируется, но CRM нужна для продаж и маркетинга. Интеграция делает Бухгалтерию «бэк-офисом» для портала.

  • CRM отвечает за сделки, коммуникации и задачи;
  • 1С отвечает за документы, проводки и отчётность;
  • данные между ними синхронизируются автоматически.

Как идёт проект интеграции с 1С:Бухгалтерией

Диагностика 1С:Бухгалтерии и Битрикс24

Разбираемся, как устроен учёт: какие документы используются, как формируются проводки, какие отчёты критичны. Проверяем, как сейчас работают сделки и счета в Битрикс24, есть ли уже обмен и какие ошибки он даёт.

Проектирование схемы обмена

Определяем состав данных (контрагенты, счета, оплаты, реквизиты), направление обмена и регламенты. Согласуем, какие документы будут создаваться в 1С на основании сделок в CRM и какие статусы должны вернуться обратно.

Настройка и пилотный обмен

Настраиваем модуль обмена, сопоставляем поля, включаем логирование. Проверяем сценарии на тестовых данных: создаём сделки, счета, проводим оплаты и сверяем результаты в 1С.

Запуск в боевой режим и сопровождение

Переводим обмен в рабочий контур, обучаем менеджеров и бухгалтерию, дорабатываем отчёты и регламенты. В первые недели сопровождаем работу, чтобы все участники доверяли цифрам.

Хотите понять, во что выльется интеграция 1С:Бухгалтерии и Битрикс24 именно у вас?

На бесплатной 30-минутной консультации разберём вашу схему учёта, конфигурацию 1С и текущий портал Битрикс24. По итогу получите черновой план обмена и примерный бюджет по этапам.

  • Аудит текущего учёта и обмена;
  • Риски для бухгалтерии и отчётности;
  • Вилка бюджета и сроков по этапам.

Получить консультацию
Разобрать текущий обмен

Стоимость интеграции Битрикс24 и 1С:Бухгалтерия

Точная цена зависит от количества юрлиц, доработок в 1С и требований к отчётности. Ниже — ориентиры, чтобы понимать порядок бюджета.

Базовый обмен

от 80 000 ₽

Одна база 1С:Бухгалтерия, одно юрлицо.

  • обмен контрагентами и счетами;
  • отражение факта оплаты в CRM;
  • базовые регламенты и обучение;
  • сопровождение запуска в течение 2 недель.

Расширенная интеграция

от 140 000 ₽

Несколько юрлиц, сложные схемы оплат и НДС.

  • несколько расчётных счетов и юрлиц;
  • нестандартные схемы оплат и авансов;
  • согласование документов 1С по стадиям сделки;
  • доработки в 1С и Битрикс24 под учётную политику.

Аудит существующего обмена

от 35 000 ₽

Когда обмен уже есть, но «что-то пошло не так».

  • экспресс-диагностика текущей интеграции;
  • выявление дублей, расхождений и критичных рисков;
  • рекомендации по доработке или полной переработке;
  • оценка бюджета и сроков обновления.

Частые вопросы по интеграции с 1С:Бухгалтерия

Сколько времени занимает интеграция Битрикс24 и 1С:Бухгалтерия?

Базовый проект с одной базой 1С и обменом контрагентами/счетами обычно занимает от 3 до 5 недель: диагностика, проектирование, настройка, пилот и запуск. Расширенная интеграция с несколькими юрлицами и доработками требует 1,5–2 месяцев.

Подойдёт ли интеграция, если у нас только 1С:Бухгалтерия без УТ и УНФ?

Да. Это типичный сценарий: продажи и коммуникации живут в Битрикс24, бухгалтерский и налоговый учёт — в Бухгалтерии. Мы проектируем обмен так, чтобы не усложнять учёт, но дать менеджерам актуальные данные по счетам и оплатам.

Не «сломает» ли интеграция налоговый учёт и отчётность?

Нет, при условии, что схема обмена согласована с бухгалтерией и учётной политикой. Проводки и регламентированный учёт остаются в 1С, а CRM работает с документами на уровне «сделка — счёт — оплата». В сложных кейсах сначала обкатываем обмен на копии базы.

Можно ли доработать штатный модуль, если его функционала не хватает?

Да, штатный модуль можно расширять: добавлять фильтры, новые поля и сценарии обмена. Часто мы оставляем типовой механизм как основу, а поверх него реализуем кастомные обработки в 1С и сценарии в Битрикс24, чтобы не потерять поддержку, но получить нужный функционал.

Нужен порядок между CRM и Бухгалтерией?

Расскажите, как вы сейчас выставляете счета и контролируете оплаты. Мы предложим схему интеграции Битрикс24 и 1С:Бухгалтерия, которая не ломает учётную политику и даёт менеджерам актуальные данные по клиентам и деньгам.

Получить консультацию
Посмотреть все варианты интеграции