Счета и акты гуляют по почте и мессенджерам
- менеджер выписывает счёт в Битрикс24 или Excel, бухгалтер заводит его заново в 1С;
- на оплату уходят разные версии одного и того же счёта;
- по части сделок в 1С документы так и не появляются.
СУАБ — интегратор Битрикс24 и 1С
1С:Бухгалтерия предприятия 3.0
СУАБ - обмен Битрикс24 / 1С:Бухгалтерия 3.0
Связываем CRM и бухгалтерский учёт: сделки и счета в Битрикс24 автоматически превращаются в документы в 1С:Бухгалтерии, а статусы оплат и закрывающих возвращаются обратно. Без Excel, двойного ввода и сюрпризов по НДС.
Узнать стоимость интеграции
Задать вопрос по обмену
- Работаем с редакцией «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0»;
- Облачный и коробочный Битрикс24, штатный модуль и кастомные обмены;
- Срок запуска базового обмена — от 3 до 5 недель.
Когда бизнесу реально нужна интеграция Битрикс24 и 1С:Бухгалтерия
Обмен именно с 1С:Бухгалтерией чаще всего нужен тем, у кого продажи живут в CRM, а весь учёт — только в бухгалтерской базе: без УТ, УНФ или ERP. В итоге отдел продаж и бухгалтерия постоянно «таскают» данные друг другу руками.
НДС и налоги считаются по «кривым» данным
- часть оплат учтена в 1С, но не видна в CRM и наоборот;
- акты и УПД подписаны, но не всегда попадают в учёт;
- руководитель видит в отчётах одни суммы, бухгалтерия — другие.
Бухгалтерия тормозит продажи
- счёт нельзя отправить клиенту, пока «не сделали в 1С»;
- бухгалтерия тратит время на поиск реквизитов и уточнение условий;
- никак не понять, почему сделки в CRM закрыты, а денег по ним нет.
Интеграция Битрикс24 и 1С:Бухгалтерия снимает это «перетягивание одеяла»:
менеджер работает в CRM, бухгалтерия — в 1С, а данные о счетах, оплатах
и закрывающих документах ходят между системами автоматически.
Что связываем между Битрикс24 и 1С:Бухгалтерия 3.0
Бухгалтерия — это в первую очередь корректный бухгалтерский и налоговый учёт. Поэтому мы проектируем обмен так, чтобы CRM помогала зарабатывать, а не ломала учётную политику и отчётность.
1
Контрагенты и реквизиты под требования ФНС
- синхронизация компаний и контактов между Битрикс24 и 1С;
- ИНН/КПП, ОГРН, юридические и почтовые адреса;
- банковские счета и договоры с привязкой к контрагентам;
- нормализация телефонов и e-mail, чтобы не было дублей;
- настройка «главного» справочника: 1С или CRM.
2
Счета и закрывающие документы
- счёт из сделки Битрикс24 → документ в 1С:Бухгалтерии;
- статус счета и дата оплаты возвращаются в CRM;
- связка с актами, УПД и другими документами 1С;
- поддержка схем: аванс, частичная оплата, предоплата 100%;
- логирование обмена по каждому счёту в таймлайне сделки.
3
Оплаты и взаиморасчёты
- факт оплаты из 1С автоматически виден в Битрикс24;
- контроль дебиторки по клиентам и проектам;
- поддержка нескольких расчётных счетов и юрлиц;
- сверка по данным 1С прямо из карточки клиента;
- уведомления о просроченных платежах менеджерам.
4
Налоги, НДС и регламентированный учёт
- учёт НДС и системы налогообложения в карточке клиента;
- первичка и проводки живут только в Бухгалтерии;
- согласование документов 1С по стадиям сделки в CRM;
- минимизация ручных операций по корректировочным счет-фактурам;
- учёт требований аудиторов и ФНС к документам.
5
Технические настройки обмена
- односторонний или двусторонний обмен, по расписанию или онлайн;
- ограничения прав: кто запускает/останавливает обмен, кто видит логи;
- отдельный тестовый контур перед выходом «в боевой» режим;
- рекомендации по обновлению платформы и конфигурации 1С;
- регламент действий при ошибках и расхождениях в данных.
Штатный обмен и доработанная интеграция: что реально умеет Бухгалтерия
Для 1С:Бухгалтерии стандартные механизмы обмена с Битрикс24 в основном заточены под работу со счетами и контрагентами. Этого достаточно не всем. Поэтому мы стыкуем типовой функционал с доработками под ваши процессы.
Что даёт штатный модуль
- обмен контрагентами и реквизитами между 1С и CRM;
- выгрузка счетов из Битрикс24 в 1С и обратно;
- связка документов с конкретными контрагентами;
- базовые настройки расписания обмена и логирования.
Для компаний с простыми сценариями (одна база, одно юрлицо, типовой документооборот) этого бывает достаточно.
Когда нужен кастомный обмен
- несколько юрлиц и расчётных счетов в одной CRM;
- нестандартные схемы оплат, авансов и постоплаты;
- согласование документов 1С по стадиям сделки в Битрикс24;
- особые требования по учёту НДС и регламентированным отчётам;
- участие в обмене смарт-процессов, задач и проектов.
В таких случаях мы проектируем кастомный обмен поверх штатных возможностей: расширяем состав данных, добавляем фильтры, дописываем обработчики в 1С и сценарии в Битрикс24.
Типовые сценарии интеграции Битрикс24 и 1С:Бухгалтерия
B2B-услуги и проектные компании
Консалтинг, IT-услуги, подрядчики, агентства. В CRM живут сделки и договоры, в Бухгалтерии — учёт доходов и расходов.
- сделки в Битрикс24 → счета и акты в 1С;
- оплаты в 1С → статусы оплат в CRM;
- контроль задолженности по проектам и клиентам.
Компании на УСН и ОСН с НДС
Важно, чтобы CRM не ломала логику учёта: система налогообложения и НДС должны правильно отражаться в документах.
- учёт НДС и режима налогообложения в карточке клиента;
- разные шаблоны документов для разных схем расчётов;
- отчётность по данным 1С, а не «примерным» цифрам из CRM.
Бизнес с единственной базой — 1С:Бухгалтерия
Отдельной УТ/УНФ нет и не планируется, но CRM нужна для продаж и маркетинга. Интеграция делает Бухгалтерию «бэк-офисом» для портала.
- CRM отвечает за сделки, коммуникации и задачи;
- 1С отвечает за документы, проводки и отчётность;
- данные между ними синхронизируются автоматически.
Как идёт проект интеграции с 1С:Бухгалтерией
Этап 1
Диагностика 1С:Бухгалтерии и Битрикс24
Разбираемся, как устроен учёт: какие документы используются, как формируются проводки, какие отчёты критичны. Проверяем, как сейчас работают сделки и счета в Битрикс24, есть ли уже обмен и какие ошибки он даёт.
Этап 2
Проектирование схемы обмена
Определяем состав данных (контрагенты, счета, оплаты, реквизиты), направление обмена и регламенты. Согласуем, какие документы будут создаваться в 1С на основании сделок в CRM и какие статусы должны вернуться обратно.
Этап 3
Настройка и пилотный обмен
Настраиваем модуль обмена, сопоставляем поля, включаем логирование. Проверяем сценарии на тестовых данных: создаём сделки, счета, проводим оплаты и сверяем результаты в 1С.
Этап 4
Запуск в боевой режим и сопровождение
Переводим обмен в рабочий контур, обучаем менеджеров и бухгалтерию, дорабатываем отчёты и регламенты. В первые недели сопровождаем работу, чтобы все участники доверяли цифрам.
Дальше — вы
Хотите понять, во что выльется интеграция 1С:Бухгалтерии и Битрикс24 именно у вас?
На бесплатной 30-минутной консультации разберём вашу схему учёта, конфигурацию 1С и текущий портал Битрикс24. По итогу получите черновой план обмена и примерный бюджет по этапам.
- Аудит текущего учёта и обмена;
- Риски для бухгалтерии и отчётности;
- Вилка бюджета и сроков по этапам.
Получить консультацию
Разобрать текущий обмен
Стоимость интеграции Битрикс24 и 1С:Бухгалтерия
Точная цена зависит от количества юрлиц, доработок в 1С и требований к отчётности. Ниже — ориентиры, чтобы понимать порядок бюджета.
Базовый обмен
от 80 000 ₽
Одна база 1С:Бухгалтерия, одно юрлицо.
- обмен контрагентами и счетами;
- отражение факта оплаты в CRM;
- базовые регламенты и обучение;
- сопровождение запуска в течение 2 недель.
Расширенная интеграция
от 140 000 ₽
Несколько юрлиц, сложные схемы оплат и НДС.
- несколько расчётных счетов и юрлиц;
- нестандартные схемы оплат и авансов;
- согласование документов 1С по стадиям сделки;
- доработки в 1С и Битрикс24 под учётную политику.
Аудит существующего обмена
от 35 000 ₽
Когда обмен уже есть, но «что-то пошло не так».
- экспресс-диагностика текущей интеграции;
- выявление дублей, расхождений и критичных рисков;
- рекомендации по доработке или полной переработке;
- оценка бюджета и сроков обновления.
Частые вопросы по интеграции с 1С:Бухгалтерия
Сколько времени занимает интеграция Битрикс24 и 1С:Бухгалтерия?
Базовый проект с одной базой 1С и обменом контрагентами/счетами обычно занимает от 3 до 5 недель: диагностика, проектирование, настройка, пилот и запуск. Расширенная интеграция с несколькими юрлицами и доработками требует 1,5–2 месяцев.
Подойдёт ли интеграция, если у нас только 1С:Бухгалтерия без УТ и УНФ?
Да. Это типичный сценарий: продажи и коммуникации живут в Битрикс24, бухгалтерский и налоговый учёт — в Бухгалтерии. Мы проектируем обмен так, чтобы не усложнять учёт, но дать менеджерам актуальные данные по счетам и оплатам.
Не «сломает» ли интеграция налоговый учёт и отчётность?
Нет, при условии, что схема обмена согласована с бухгалтерией и учётной политикой. Проводки и регламентированный учёт остаются в 1С, а CRM работает с документами на уровне «сделка — счёт — оплата». В сложных кейсах сначала обкатываем обмен на копии базы.
Можно ли доработать штатный модуль, если его функционала не хватает?
Да, штатный модуль можно расширять: добавлять фильтры, новые поля и сценарии обмена. Часто мы оставляем типовой механизм как основу, а поверх него реализуем кастомные обработки в 1С и сценарии в Битрикс24, чтобы не потерять поддержку, но получить нужный функционал.
