Интернет-магазин
Системы Управления и Автоматизации Бизнеса
+0 000 000 00 00
Пн. – Пт.: с 9:00 до 18:00
Заказать звонок
....
Услуги
  • Внедрение Битрикс24
    • Комплексное внедрение Битрикс24
    • Доработка Битрикс24
    • Интеграция Битрикс24 и 1С Предприятие
  • Разработка интернет-магазинов
    • Битрикс магазин с индивидуальным дизайном
    • Интернет-магазин на готовом решении Битрикс
  • Разработка сайтов Битрикс
    • Индивидуальная разработка сайта Битрикс
    • Сайт на готовом решении Битрикс
  • Обучение
    • Обучение персонала работе с Битрикс
    • Автоматизация продаж Битрикс
Битрикс
  • Битрикс24
    Битрикс24
    • Облачный Битрикс24
    • Битрикс24 в коробке
  • БУС - Битрикс управление сайтом
    БУС - Битрикс управление сайтом
    • Битрикс для интернет-магазина
    • БУС для интернет-сайта
  • Интернет-магазин + CRM
    Интернет-магазин + CRM
  • Курсы обучения Битрикс24
    Курсы обучения Битрикс24
  • Пакеты внедрения CRM Битрикс24
    Пакеты внедрения CRM Битрикс24
  • Хостинг Битрикс24
    Хостинг Битрикс24
  • Битрикс Enterprise
    Битрикс Enterprise
    • Битрикс Enterprise управление сайтом
    • Битрикс24 enterprise
Информация
  • Акции
  • Новости
  • Статьи
Компания
  • Вакансии
Контакты
    Интернет-магазин
    Услуги
    • Внедрение Битрикс24
      • Комплексное внедрение Битрикс24
      • Доработка Битрикс24
      • Интеграция Битрикс24 и 1С Предприятие
    • Разработка интернет-магазинов
      • Битрикс магазин с индивидуальным дизайном
      • Интернет-магазин на готовом решении Битрикс
    • Разработка сайтов Битрикс
      • Индивидуальная разработка сайта Битрикс
      • Сайт на готовом решении Битрикс
    • Обучение
      • Обучение персонала работе с Битрикс
      • Автоматизация продаж Битрикс
    Битрикс
    • Битрикс24
      Битрикс24
      • Облачный Битрикс24
      • Битрикс24 в коробке
    • БУС - Битрикс управление сайтом
      БУС - Битрикс управление сайтом
      • Битрикс для интернет-магазина
      • БУС для интернет-сайта
    • Интернет-магазин + CRM
      Интернет-магазин + CRM
    • Курсы обучения Битрикс24
      Курсы обучения Битрикс24
    • Пакеты внедрения CRM Битрикс24
      Пакеты внедрения CRM Битрикс24
    • Хостинг Битрикс24
      Хостинг Битрикс24
    • Битрикс Enterprise
      Битрикс Enterprise
      • Битрикс Enterprise управление сайтом
      • Битрикс24 enterprise
    Информация
    • Акции
    • Новости
    • Статьи
    Компания
    • Вакансии
    Контакты
      Интернет-магазин
      Телефоны
      +38 (044) 333 44 78
      +38 (095)160 29 78
      Заказать звонок
      • Услуги
        • Назад
        • Услуги
        • Внедрение Битрикс24
          • Назад
          • Внедрение Битрикс24
          • Комплексное внедрение Битрикс24
          • Доработка Битрикс24
          • Интеграция Битрикс24 и 1С Предприятие
        • Разработка интернет-магазинов
          • Назад
          • Разработка интернет-магазинов
          • Битрикс магазин с индивидуальным дизайном
          • Интернет-магазин на готовом решении Битрикс
        • Разработка сайтов Битрикс
          • Назад
          • Разработка сайтов Битрикс
          • Индивидуальная разработка сайта Битрикс
          • Сайт на готовом решении Битрикс
        • Обучение
          • Назад
          • Обучение
          • Обучение персонала работе с Битрикс
          • Автоматизация продаж Битрикс
      • Битрикс
        • Назад
        • Битрикс
        • Битрикс24
          • Назад
          • Битрикс24
          • Облачный Битрикс24
          • Битрикс24 в коробке
        • БУС - Битрикс управление сайтом
          • Назад
          • БУС - Битрикс управление сайтом
          • Битрикс для интернет-магазина
          • БУС для интернет-сайта
        • Интернет-магазин + CRM
        • Курсы обучения Битрикс24
        • Пакеты внедрения CRM Битрикс24
        • Хостинг Битрикс24
        • Битрикс Enterprise
          • Назад
          • Битрикс Enterprise
          • Битрикс Enterprise управление сайтом
          • Битрикс24 enterprise
      • Информация
        • Назад
        • Информация
        • Акции
        • Новости
        • Статьи
      • Компания
        • Назад
        • Компания
        • Вакансии
      • Контакты
      • +38 (044) 333 44 78
        • Назад
        • Телефоны
        • +38 (044) 333 44 78
        • +38 (095)160 29 78
        • Заказать звонок
      г. Москва ул. Большая почтовая д.36
      sale@gsuab.com

      rpa роботизация процессов Битрикс24

      • Главная
      • Информация
      • Статьи
      • rpa роботизация процессов Битрикс24
      rpa роботизация процессов Битрикс24

      Создание бизнес-процессов в RPA: экономим время на проведении повседневных операций

      Роботизируя предпринимательскую деятельность, можно высвободить массу времени, которое затрачивается на разного рода согласования. Они могут быть связаны с направлением сотрудников в командировку и предоставлением им ежегодного отпуска, оплатой счетов, выплатами наличными. Для запуска процессов требуется минимум времени и усилий, зато в любой момент становится возможным отследить, на какой стадии они находятся, кем из сотрудников задерживается выполнение.

      Подготовительная стадия

      Прежде, чем непосредственно перейти к запуску, не помешает разобраться с важными элементами. Когда процесс будет нарисован (можно использовать лист бумаги или mindmap), наглядно предстанет все, связанное с участниками, предоставлением прав доступа, пошаговыми действиями. Наглядное представление позволит ничего не упустить из виду, моментально внести необходимые правки.

      Создание бизнес-процесса

      Операции выполняются во вкладке Роботизация бизнеса (RPA). Начинаются с нажатия на Новый процесс.


        В открывшейся вкладке понадобится указание ключевых параметров:
      • названия;
      • лица, наделенного правом запуска;
      • лица, имеющего право вносить изменения с созданный шаблон;
      • иконки;
      • полей, обязательных для заполнения при запуске. Например, для процесса согласования командировок понадобится наличие полей, где указываются даты, место, куда направляется сотрудник и т. п.
      Создавать бизнес-процессы в RPA возможно при использовании любого тарифного плана. Какими возможностями вы будете при этом располагать, можно посмотреть на официальном сайте в разделе тарифов по ссылке или на изображении ниже:


      О том, как добавлять задания и роботов вы можете узнать из статьи «Настройка бизнес-процессов в RPA: размещаем стадии, задания и роботов».

      Настройка бизнес-процессов в RPA: размещаем стадии, задания и роботов

      Выполнение настройки позволит предпринимателю эффективнее руководить процессами. Проще станет выяснить, где произошла и чем вызвана задержка в исполнении, когда требуется непосредственное вмешательство. Настройка разделяется на три этапа, связанные со стадиями процесса, заданиями и роботами. Для внесения правок понадобится воспользоваться вкладкой Роботизация бизнеса (RPA), где нужно кликнуть по названию интересующего процесса.


      Настраиваем стадии процесса

      Для каждого этапа бизнес-процесса отводим отдельную стадию. Добавление, правка, удаление стадий осуществляется в канбане.
      Если нужно добавить стадию, нажимается значок «+», отредактировать – наводится курсор, чтобы нажать на карандаш.


      Рационально, чтобы под каждое согласование в процессе была создана отдельная стадия.

      Настраиваем задания

      Наличие этого элемента позволяет сотруднику, назначенному ответственным лицом, быстро разобраться, что от него требуется в определенный момент процесса.
      Нажимаете Добавить задание.


      Понадобится выбрать один из четырех вариантов предстоящей работы с информацией. Можно:
      • отклонить/утвердить;
      • запросить;
      • ознакомиться;
      • передвинуть.


      Выбрав вариант, приступаете к заполнению двух вкладок:
      1. Основные. Понадобится указание названия, заполнение текста, обозначение очереди сотрудников, являющихся ответственными за выполнение, указание стадии, на которую предстоит перейти заданию по выполнении.
      2. Поля, которые… Нужно выбрать поля, отображение которых понадобится сотруднику, назначенному выполнять задание. Например, в поле указываются действие, которое следует совершить сотруднику на данном этапе выполнения задания.


      Настраиваем роботов

      Размещение на стадиях роботов позволит повысить производительность труда, высвобождая сотрудникам время для более значимых дел. Роботам доступно:
      • взаимодействие с сотрудниками, как с ответственными за выполнение определенных задач, так и прочими;
      • отправление писем, уведомлений, сообщений;
      • создание задач.
      • Настройка проводится во вкладке Роботы.


      Добавление роботов, например, направляющих уведомление сотруднику о согласовании руководителем предстоящей командировки, сэкономит немало рабочего времени.


      Каких роботов стоит добавить, решает руководитель, исходя из особенностей бизнес-процессов, режима работы и численности персонала.

       О том, как создать бизнес-процесс, можно узнать из статьи «Создание бизнес-процессов в RPA: экономим время на проведении повседневных операций».

      Кто и какими правами доступа может пользоваться в RPA

      Наделение правами доступа означает, что ответственным лицом могут вноситься изменения в бизнес-процессы. Небрежность в этом вопросе чревата крупными неприятностями – важные данные могут быть потеряны, затормозится выполнение задач. RPA предполагает пользование правами доступа к процессам, стадиям, элементам. Логичным шагом представляется наделение полными правами доступа администратора с опытом настройки Битрикс24.

      По процессам и стадиям

      Распределение прав доступа стоит произвести следующим образом:
      • создание процессов - для всех пользователей;


      вносить изменения в процесс смогут только те сотрудники, которых при его создании внесли в соответствующий список (раздел Права доступа).


      • Для корректировки списка нажимаете Действия, после чего выбирается вариант – Настроить;


      • удаление процессов выполняется сотрудниками, наделенными полномочиями вносить изменения. Предполагается, что будут удалены все элементы процесса, включая завершенные;

      • просмотр процессов открыт для всех сотрудников;
      • изменение стадий может производиться только сотрудниками, непосредственно отвечающими за выполнение задания. Или всеми без исключения, если особо не оговорена конкретная ответственность.
      Такой вариант распределения позволяет рационально организовать деятельность сотрудников.

      По элементам

      Логично провести распределение прав доступа так:
      • просматривать можно всем;
      • создавать –лицам, которых перечисляют (раздел Запуск), создавая процесс;

      • изменять и удалять – сотрудникам с правом создания элементов.

      По комментарияи в таймлайне

      Чтобы не было ненужной цензуры, ограничений на высказывание мнений:
      • просматривать, добавлять - можно всем сотрудникам;

      • удалить комментарий или внести его – только автору.


      Такой подход способствует большей эффективности обсуждений, помогает исправить упущения и использовать новые подходы как в решении отдельных задач, так и в осуществлении бизнес-деятельности в целом.
      • Комментарии
      Загрузка комментариев...

      Назад к списку Следующая статья
      Категории
      • Интеграции4
      • Про Битрикс2411
      • Про коробку Битрикс244
      Это интересно
      • Битрикс 24 вход в личный кабинет
        Битрикс 24 вход в личный кабинет
      • Поздравление с днем рождения Битрикс24
        Поздравление с днем рождения Битрикс24
      • Как узнать тариф и срок действия в облачной версии Битрикс24
        Как узнать тариф и срок действия в облачной версии Битрикс24
      • Регистрация в Битрикс24
        Регистрация в Битрикс24
      • Техническое задание Битрикс24
        Техническое задание Битрикс24
      • face tracker или система лояльности Битрикс24
        face tracker или система лояльности Битрикс24
      • Система лояльности по лицу Битрикс24
        Система лояльности по лицу Битрикс24
      • Скачать коробочный Битрикс24
        Скачать коробочный Битрикс24
      • Скачать Битрикс в облаке
        Скачать Битрикс в облаке
      • GPS треккинг в Битрикс24
        GPS треккинг в Битрикс24
      Оптимальный выбор
      Оптимальный выбор Низкие цены
      и широкий ассортимент
      Всегда рядом
      Всегда рядом Широкая сеть представительств
      Компания
      Вакансии
      Каталог
      Битрикс24
      БУС - Битрикс управление сайтом
      Интернет-магазин + CRM
      Курсы обучения Битрикс24
      Пакеты внедрения CRM Битрикс24
      Хостинг Битрикс24
      Битрикс Enterprise
      Услуги
      Внедрение Битрикс24
      Разработка интернет-магазинов
      Разработка сайтов Битрикс
      Обучение
      Наши контакты

      8 800 333 24 63
      +7 (495) 649 66 47
      Пн. – Пт.: с 9:00 до 18:00
      г. Москва ул. Большая почтовая д.36
      sale@gsuab.com
      © 2007 - 2021 Все права защищены.
      Версия для печати
      ....